Справка с работы для визы

Сегодня раскроем тему: "Справка с работы для визы". На сайте собрана и структурирована полезная информация по теме, что позволит вам сделать правильные выводы. На все вопросы сможет ответить дежурный юрист.

Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

[1]

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

[3]

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

[2]

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Читайте так же:  Можно ли отказаться от российского гражданства

Все отели мира

Аренда автомобиля

Заказ трансфера

Страхование туристов

Авиабилеты

Справка с места работы

Отзывы и Комментарии

Отсутствие бухгалтера

Скажите ПЖЛ, достаточно ли одной подписи директора ООО справки с работы, т.к. бухгалтер отсутствует?

Отсутствие бухгалтера

«Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера» — желательно, не значит обязательно. Тем более, что в большинстве ООО должность бухгалтера занимает генеральный директор.

Работаю удаленно

Добрый день, очень похожий вопрос на тот, что и в предыдущем комментарии, но всё же хотела уточнить один момент. Нужна справка с работы для греческой визы. Я работаю удалённо и фактически сама компания находится в одном городе, а я с недавнего времени работаю удалённо находясь в другом. При запросе справки в ней будет указан омский адрес — не повлияет ли это на решение консульства, так как я буду подавать документы в Санкт -Петербурге?

Справка с работы и 2 НДФЛ

Здравствуйте. А можно ли прописать в справке с работы всё кроме дохода, но при этом приложить справку 2 НДФЛ? Также является ли подтверждением финансовой состоятельности кредитная карта (речь идет об Италии)?. И выпустят ли меня, если на момент подачи документов на визу, я буду работать со всеми соответствующими справками, а через неделю у меня заканчивается трудовой договор и я буду без работы?

Справка с работы и 2 НДФЛ

«А можно ли прописать в справке с работы всё кроме дохода, но при этом приложить справку 2 НДФЛ?» — Вроде в пункте 2 по русски написано: «Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.» Поясняю, по своей сути справка, оформленная по форме 2НДФЛ, это и есть справка с работы, содержащая все необходимые требования посольства — там же указывается и должность и все ваши заработки. Зачем вы будете себе усложнять жизнь и предоставлять две справки?

Кредитная карта подтверждает наличие в вашем распоряжении суммы, находящейся на счету этой самой карты.

Вас выпускает из страны пограничная служба ФСБ России, которая никак не ограничиывает выезд своих граждан по основанию наличия или отсутствия работы. Если виза есть и в базе должников вы не числитесь, то препятствий для выезда российские органы вам чинить не будут.

Справка 2 НДФЛ

Спасибо за вежливый ответ, вопрос такой возник не потому что я не умею читать по русски, а потому что на работе дают справку только без указания среднего заработка. А в визовом центре про 2 НДФЛ ничего не говорили, в списке ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ документов у них только справка с работы. Поэтому и был задан такой вопрос для уточнения. Надеюсь, что 2 НДФЛ действительно подойдёт, несмотря на то, что в визовом центре требуют только справку с работы.

Справка 2 НДФЛ

Прошу извинить меня, если невольно вас обидел. Я просто хотел сказать следующее: есть несколько видов справок с места работы, например, из отдела кадров. Если вы будете туда обращаться за справкой, то вам выдадут такую, которая составлена по тем сведениям, которыми располагает этот отдел, т.е. данными из приказов, договоров и трудовых книжек. Это общие данные — когда устроились, должность, оклад и т.д. В отделе кадров нет бухгалтерских документов и если нужна справка с места работы, но с расширенными данными по финансовым вопросам, то необходимо обращаться в бухгалтерию компании (предприятия, организации) и вам там должны выдать справку с места работы, изготовленную по форме 2НДФЛ (очень часто такая справка запрашивается кредитно-финансовыми организациями для определения платёжеспособности потенциального заёмщика). В этой справке тоже указываются ваши основные данные: Ф.И.О., должность, оклад и далее обычно в табличном виде даётся информация о всех ваших заработках на данном предприятии и выплаченных налогах за какой-то определённый период — 3 месяца, год, полгода — в зависимости от того, что требуется и что имеется. Многие европейские посольства отдают предпочтения справкам с места работы, составленным по форме 2НДФЛ.

Так вот, я только хотел сказать, что справка 2НДФЛ — тоже по-русски называется «Справка с места работы» и если вы её предоставляете, то справка с работы из отдела кадров уже не нужна. Ещё раз, извините.

Все отели мира

Аренда автомобиля

Заказ трансфера

Страхование туристов

Авиабилеты

Справка с места работы

На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах — это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать — указан в справке офисный телефон или домашний.

Читайте так же:  Налог на недвижимость во франции

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

Образец справки с места работы

ООО «Работодатель» — (Полное название организации)

Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)

От «__» _________ 20__ г.

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Работодатель» с «__» __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет ( средняя сумма ) руб.

На время поездки во Францию с «__» ________ по «__» ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Сферой деятельности ООО «Работодатель» является предоставление полезных услуг.

Генеральный директор ООО «Работодатель» ____________________ Сидоров Сидор Сидорович

Главный бухгалтер ООО «Работодатель» ____________________ Петров Пётр Петрович

Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)

ООО «Пупкин и сыновья»

(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)

Для предоставления по месту требования

ООО «Пупкин и сыновья» настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.

Занимаемая должность в настоящее время — инженер.

Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.

На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью — участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.

ООО «Пупкин и сыновья» гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.

Подпись ответственного лица (директор, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров).

Телефон ответственного лица, подписавшего справку с кодом города и добавочным номером (если имеется добавочный телефонный номер).

Дата составления справки.

Важно! Если справка оформляется на директора, подписывать справку должен бухгалтер или иное ответственное лицо, но не тот человек, на которого оформляется справка.

Примечание: Если у заявителя есть возможность оформить справку на английском языке — пожалуйста, сделайте на английском.

Не забудьте оформить Полис страхования выезжающих за рубеж — без него визу тоже не получить.

Образец справки с работы для Шенгенской визы

Видео (кликните для воспроизведения).

Оформление Шенгенской визы требует наличия определенного пакета документов. У многих заявителей появляются проблемы с оформлением справки с работы. Для визы Шенген ее можно предоставить в свободной форме с выполнением определенных требований. Образец такого документа приводится в этой статье.

Для чего требуется справка с работы

Справка с работы является доказательством сразу нескольких пунктов. Во-первых это официальное трудоустройство в какой-либо компании. Для Шенгена это означает, что у заявителя есть весомые причины вернуться в родную страну и не стать нелегалом в стране-пребывания. Во-вторых, это источник стабильного дохода заявителя. В-третьих, уровень дохода, указанный в справке с места работы, показывает материальный статус гражданина. Для Шенгена очень важно, чтобы иностранцы имели определенный уровень дохода. В- четвертых, при возвращении из-за рубежа заявитель приступит к своим обязанностям на рабочем месте.

Общие требования к справке с работы при оформлении Шенгенской визы

Справка с работы оформляется в свободной форме, но имеет некоторые нюансы. Для визы Шенген документ оформляется на официальном бланке организации.

О том, как самостоятельно оформить Шенгенскую визу читайте по ссылке.

  • Оформление на официальном бланке компании формата А4;
  • На бланке должно быть юридическое название компании, ИНН, ОГРН, адрес и телефон;
  • При наличии указывается сайт;
  • Номер и дата выдачи;
  • ФИО, должность лица, которому выдается документ;
  • Указывается срок работы заявителя в компании;
  • Уровень среднемесячного дохода за последние 3 месяца работы;
  • Период предоставляемого отпуска;
  • 2 подписи: директор и главный бухгалтер, печать организации;
  • Цель выдачи документа;

Чтобы посольство приняло документ с первого раза, необходимо выполнить каждый пункт.

Рекомендации по оформлению справки с работы

Практически у каждого заявителя возникают вопросы по оформлению документа. Чтобы выполнить требования посольства и при этом быть уверенным, что документ правильно оформлен необходимо учесть следующие рекомендации:

Справка для Шенгена с работы имеет вполне стандартные данные. В ней не требуют какой-то секретной информации. Главное учесть все требования.

Дополнительно о том, как получить Шенгенскую визу без справки с места работы читайте по ссылке.

Образец справки с работы

Образец 2018 года для оформления документа выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ»

Адрес: Самарская область, г.Самара, ул. Ленина, д.5, офис 57.

Контактные телефоны:______________________, сайт: ____________

Злотников Максим Иванович работает в ООО «ХХХ» с 25.05.2012 года в должности руководителя отдела продаж. Заработная плата за последние три месяца составила 45000 (сорок пять тысяч) рублей.

С 1 по 14 марта Злотникову М.И. будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Справка выдана по месту требования.

_________________ директор Петров В.В

_________________ главный бухгалтер Матвеев К.А.

Исполнитель: Васечкин Николай Семенович, начальник отдела кадров

По такому шаблону можно оформить справку на Шенген с места работы. На сайте посольства также можно найти образец всех необходимых документов для предоставления.

Когда можно обойтись без справки с работы при оформлении Шенгенской визы

Бывают случаи, когда получить справку с работы бывает сложнее, чем кажется на первый взгляд. Обойтись без этого документа можно, заменив ее на другой документ:

  • Выписка с депозита или банковской карты;
  • Выписка с текущего счета банка о наличии остатка денежных средств в таком-то размере. Также необходимо предоставить выписку о движении денег на счету за последние три месяца;
  • Справку по форме 2-НДФЛ, такой вариант подходит, если ваши доходы полностью официальны;
  • Спонсорское письмо о финансировании вашей поездки за рубеж. В этом случае спонсору придется готовить пакет документов и справку с работы.

В большинстве случаев посольства требуют копии документа вместе с оригиналом.

Особенности оформления справки с работы для разных стран ЕС

Страны Европейского союза предъявляют разные требования к пакету документов на визу. Это касается и справки с работы.

Читайте так же:  Как из россии переехать в канаду

  • Английское посольство требует перевода на английский язык. Документ должен выглядеть солидно. Обязательно наличие фирменного знака компании. Также к ней необходимо приложить копию трудовой книжки с переводом. Естественно, даты вступления в должность на текущем месте работы должны совпадать с датами в трудовой книжке;
  • Французское государство требует перевода на свой язык. Для них документ в свободной форме выглядит более солидно и достоверно, чем форма 2-НДФЛ;
  • Немцы предпочитают читать справку в переводе на немецкий язык. Также очень важно указать в тексте документа данные, по которым можно связаться с работодателем, даже если эти контакты указаны в шапке документа. Обязательно укажите электронную почту;
  • Для посещения Греции достаточно иметь доход от 15 тысяч рублей в месяц;
  • Финляндия не требует справки с работы. Достаточно письменно указать адрес и контакты работодателя. Сотрудники посольства позвонят по указанным телефонам. Минимальный доход для поездки – 3000 рублей;
  • Дания очень строго относится к финансовому состоянию заявителя. Для них важно, чтобы доход составлял не менее 500 евро. Работодатель сохраняет за вами место работы на время поездки. И обязательно должна быть выписка со счета в банке, заверенная сотрудником банка.

Подробно об оформлении заявления для получения Шенгена в Германию читайте по ссылке.

Заключение

Справка для Шенгена с работы имеет стандартные требования и оформляется на фирменном бланке. Образец документа можно найти на официальных сайтах посольств стран Европейского союза. Некоторые из них предъявляют дополнительные требования к документу. Другие же наоборот, не требуют справки с работы. Такое практикуется в скандинавских странах. Заменить справку может другой официальный документ из банка, от спонсора. Кроме того, очень часто требуются дополнительные копии предоставляемых документов и перевод на английский или другой язык. В любом случае документ должен вызывать доверие, быть презентабельным.

Справка с места работы для шенгенской визы

Разрешение на въезд в страны ЕС одобряют, если имеется верно оформленная справка с места работы для визы. Это один из важнейших документов, который должен отвечать массе требований. Но и неработающие граждане могут претендовать на визу, если имеется иное подтверждение финансовой независимости.

Что такое справка с работы

Справка с работы – документ, который выдается будущему туристу работодателем на официальном месте трудоустройства.

  1. Наличие официальной работы. Заявитель трудоустроен, а значит, у него есть все основания вернуться на родину. Он не останется за границей в качестве нелегала;
  2. Стабильный доход. У иностранца есть постоянный источник денежных средств. Значит, он будет сам содержать себя в поездке;
  3. Материальный статус. Чем больше зарплата, тем выше материальный статус гражданина. Иностранец с высоким заработком оставит в стране большую сумму денег, чем поддержит ее экономику.

Требования к справке с работы

  • Оформляется на официальном бланке организации в формате A4;
  • Должно быть указано юридическое наименование работодателя и все реквизиты;
  • Заработная плата указывается за период от 3 до 6 месяцев (зависит от страны въезда);
  • Должна присутствовать дата, с которой иностранец работает в компании, и его должность;
  • Зарплату указывают в той валюте, в которой работник ее получает (обычно в рублях);
  • Обозначается цель, с которой выдана справка.

Как оформить

  1. В самом верху листа указывается название Консульства, куда требуется подтверждение. Если это невозможно по правилам компании, достаточно будет фразы «Для подачи по месту требования»;
  2. В шапке фирменного бланка перечисляются все реквизиты работодателя: ОГРН, ИНН, сайт, электронная почта, телефон, адрес;
  3. Под надписью «СПРАВКА» в центре листа идет основная часть документа. Она начинается с данных о том, кому выдан документ (ФИО, должность работника);
  4. Далее указывается наименование предприятия и дата, с которой сотрудник там работает;
  5. Затем следует среднемесячный оклад. Обычно хватит одной цифры, но некоторые страны требуют пометки об объеме зарплаты за прошедшие 3 месяца;
  6. Обязательно делается пометка о том, что на время поездки сотруднику предоставляется плановый отпуск вместе с датами отпуска;
  7. Внизу указывается число выдачи и подпись двух лиц. Подписать бумагу могут директор и главный бухгалтер/работник кадровой службы.

Документ обязательно заверяется круглой печатью компании. Актуальный образец справки представлен ниже.

Справка с работы

Как подтвердить доходы ИП

  • Свидетельство о регистрации ИП (копия). Чем раньше открылось ИП, тем больше доверия будет к заявителю;
  • Сертификат о постановке на учет в налоговой (копия);
  • Справка 3-НДФЛ (только для некоторых стран). Ее нужно заранее заказать в налоговой службе.

Справка 3-НДФЛ

Срок действия справки

Каждое государство предъявляет свои требования к тому, сколько должен действовать документ. Стандартно при подаче в Консульство он должен быть не старше месяца. На срочную визу подают свежую бумагу 2-3 дневной давности.

Читайте так же:  Двойное гражданство с германией

Проверяют ли данные со справки

Сотрудники визовой службы имеют право выборочно проверить документ у некоторых заявителей.

  • Есть ли в реальности названная компания;
  • Трудится ли там претендент на визу;
  • Соответствует ли должность и зарплата иностранца информации, указанной в бумаге.

Организовать проверку визовые офицеры могут несколькими способами: позвонить работодателю, заказать справку 2-НДФЛ или запросить копию трудовой книжки. Если во время звонка по предоставленному телефону работодатель отвечать не будет, заявителю могут не одобрить визу.

Альтернативное подтверждение дохода

  1. Выписка со счета в банке. Оформляется безработным лицом или пенсионером. Если человек не устроен официально, на счету должна лежать внушительная сумма;
  2. Спонсорское письмо. Подходит, если претендент на визу не может сам себя обеспечить. Спонсором может выступить кровный родственник, супруг/супруга или фирма, если планируется бизнес-поездка. Письмо оформляется в свободной форме, его нужно дополнить выпиской со счета обеспечивающего лица;
  3. Справка 2-НДФЛ. Там должны быть предусмотрены сведения о руководителе, ФИО и должность заявителя, размер ежемесячного дохода, а также общая сумма дохода, без вычетов и удержанных налогов.

Справка 2-НДФЛ

Оформить визу без подачи рабочей справки способен только пенсионер или безработный человек. Если гражданин трудоустроен, ему в любом случае придется брать на работе доказательство прибыли. При маленькой зарплате можно дополнить документ квитанцией из банка или спонсорским письмом, чтобы гарантированно открыть визу.

Оформление справки с работы для разных стран ЕС

  1. Великобритания требует, чтобы документ был переведен на английский язык. Необходимо также дополнить его заверенной ксерокопией трудовой книжки;
  2. Для визы во Францию необходимо подтверждение дохода на национальном языке. Требуется именно справка, а не форма 2-НДФЛ;
  3. На греческую визу достаточно каждомесячного дохода от 15 000 рублей , а для оформления разрешения в Америку необходим минимальный оклад в 30 000 рублей;
  4. Консульство Германии требует справку на немецком языке и ее скан (качественное фото);
  5. Для въезда в Финляндию справки не требуется, достаточно указать в анкете информацию о работодателе. Но биометрические данные сдать все же придется;
  6. Представительства Дании относятся к экономическому обеспечению крайне серьезно. Доход заявителя для одобрения разрешения должен быть не ниже 500 евро. Рабочая справка также дополняется банковской выпиской, заверенной операционистом.

Подтверждение финансовой независимости – крайне важная процедура для одобрения визы. Лицам с большой зарплатой с большей вероятностью откроют шенген, чем претендентам с низким окладом. Но и последние могут успешно получить визу, дополнив свою справку банковской выпиской.

Образец справки с места работы для визы

В список документов на получение практически всех виз, в том числе Шенгена, обязательно входит справка с места работы. Этот документ подтверждает наличие регулярного дохода, а значит и средств на поездку. Кроме того, консульство расценивает постоянную работу как крепкую связь с родной страной и намерение вернуться.

Как должна выглядеть справка с места работы

Справку выдают в компании, где работает заявитель. Документ должен быть оформлен на фирменном бланке формата А4 и обязательно заверен подписью руководителя и круглой печатью. Подпись главного бухгалтера не обязательна, но не будет лишней.

Если справку берет руководитель, желательно, чтобы ее завизировал заместитель или другое лицо, обладающее правом подписи.

Справка должна содержать следующую информацию:

  • название, адрес, телефон компании;
  • должность заявителя;
  • размер оклада со всеми бонусами; можно указать ежемесячный или среднегодовой доход;
  • сроки предоставляемого оплачиваемого отпуска с уточнением, что место работы сохраняется за сотрудником;
  • номер документа и дата его составления;
  • можно также написать, с какого времени сотрудник работает в компании.

Очень важно указывать настоящие контакты компании, так как в консульстве могут проверить информацию.

Срок действия справки необходимо уточнять перед подачей документов. Как правило, это 30 дней.

Образец справки

Справка с работы для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальные предприниматели вместо справки с места работы обычно должны предоставить копии регистрации и других учредительных документов ИП, а также налоговой декларации за последний год. На собеседование в консульство нужно принести оригиналы.

Информация для неработающих граждан и пенсионеров

Так как неработающие не могут предоставить справку, им требуется спонсорское письмо, желательно от близкого родственника, друзья и знакомые также могут стать спонсорами, но вероятность положительного решения по выдаче визы в этом случае снижается.

Пенсионерам к документам, подтверждающим наличие средств (это может быть не только спонсорское письмо, но и выписка с банковского счета), нужно приложить копию пенсионного удостоверения. Студентам и школьникам, которым путешествие оплачивают родители или другие близкие, — справку с места учебы заявителя и с места работы того, кто финансирует поездку

Как правильно оформить справку с места работы для визы?

Справка с места работы для визы составляется в свободной форме:

По правилам большинства государств такой документ может быть заменен рядом других бумаг, подтверждающих финансовую состоятельность заявителя. Если нет необходимости в ее замене, то нужно тщательно соблюсти все правила заполнения.

  1. К общим требованиям относят: оформление на фирменном бланке, указание точных реквизитов организации, даты трудоустройства, суммы ежемесячного оклада в рублях и пр. Обычно подходят справки, заполненные в свободном виде, но в некоторых посольствах принимают только 2-НДФЛ формы.
  2. Такие справки стоит подготавливать достоверно, поскольку иногда сотрудники консульства проверяют их актуальность.
  3. Вполне можно обойтись и без оформления справки о доходах. Тогда предстоит оформить должным образом банковскую выписку, предоставить документы об индивидуальном предпринимательстве или же заручиться поддержкой спонсора.

Правильное оформление

Начинается с фирменного бланка работодателя, где необходимо указать:

  • реквизиты компании (наименование, юридический адрес, телефоны, email, ИНН и ОГРН);
  • дату и номер документа. Обычно действительны такие справки в течение месяца;
  • должность и рабочий стаж;
  • среднемесячную заработную плату в рублях. В некоторых посольствах может потребоваться указание дохода за срок в 3 или 6 месяцев.
  • отпускной период на время предполагаемого действия визы с отметкой даты выхода на работу;
  • подпись главного бухгалтера и директора;
  • оригинальная синяя печать организации;
  • лучше указать конкретное консульство, для которого такая справка выдается либо использовать распространенную формулировку «Предъявляется по месту требования».
Читайте так же:  Средняя зарплата в греции

Финансовые гарантии

Что если человек не трудоустроен? Он работает фрилансером в интернете или же просто имеет собственный бизнес. В этих случаях готовятся другие подтверждающие документы:

  1. Выписка с банковского счета. Для визита в такие государства, как Япония, Китай, Канада или Индия нужно просто показать наличие достаточного количества денег. Для некоторых же государств (например, США) требуется предоставить более детальную информацию о движении средств по счету в течение 3 или 6 месяцев.
  2. Свидетельство о регистрации автомобиля. Владение транспортным средством тоже является хорошим вспомогательным аргументом.
  3. Свидетельство индивидуального предпринимателя. Предъявляется вместо справки о работе. Оно дает гарантии того, что заявитель ведет деловую активность в своей стране, вряд ли планируя сменить ее на нелегальный статус проживания в чужом государстве.

Помимо самой справки предпринимателя требуется также документ о постановке на налоговый учет. В некоторых случаях – 3-НДФЛ.

  1. Свидетельство о праве владения недвижимостью. Является дополнительным аргументом в пользу одобрения визы. Оно указывает, что у заявителя есть собственное жилье, куда наверняка заинтересован возвратиться.
  2. Письмо спонсора. Может выручить, когда нет возможности использовать ни один из предложенных вариантов. Для этого человек, который готов выступить спонсором, пишет письмо. Здесь он сообщает о готовности оплатить расходы заявителя на поездку и проживание.

К этому письму прикладывает подтверждающие финансовые документы. Здесь указывается:

  • консульство, которому оно адресуется;
  • Ф. И. О. самого спонсора и подопечного;
  • номера их паспортов (у заявителя – заграна).

Указывается также степень родства, сроки поездки и страны назначения.

Скачать образец можно здесь.

Обязательно помнить важный момент. Наличие одного или даже нескольких документов из перечисленных не гарантирует выдачу визы. С их помощью лишь повышается вероятность положительного решения по этому вопросу.

Истории путешественников

2-НДФЛ и документ с работы (26.06.2016)

Бумаги на визу уже завтра подавать, а справка с места трудоустройства подготовится лишь вечером. На руках есть копия выписки с прошлого года.

Имеется также свежая справка 2-НДФЛ. Работу я не меняла, ЗП прежняя. Это доказывает банковская выписка и 2-НДФЛ.

Может, рискнуть и дополнить документы объяснением, что хоть справка с работы и старая, но с той поры ничего не изменилось. Или лучше все же сделать как положено правилами?

Так если у вас имеется свежая 2-НДФЛ, то зачем еще с работы справка и выписка из банка? В соответствии с правилами, будет достаточно одного документа.

Согласен с предыдущим комментарием. В графе финансового обеспечения из требований указано, что нужно подготовить один или несколько документов. В вашем случае хватит справки 2-НДФЛ, а старые бумаги лучше не подавать.

Виза в Канаду. Одобрено! (27.05.2017)

Моя цель поездки в страну – туризм. Есть довольно большая визовая история: путешествия в Америку, Англию, ОАЭ, Индию, Болгарию, Украину, Польшу. Подавляющая часть поездок командировочная.

Документы все подготавливал сам. В дорогу собрался один.

Что я приготовил:

  1. История путешествий: загрузил истекший паспорт со всеми визами и штампами. Добавил также и действующий документ.
  2. Доказательство обеспечения: справка с места трудоустройства (зарплата 108 000 р., рабочий стаж составляет 11 лет).
  3. Выписка с банковского счета на 300 000 р.
  4. Справка о наличии ПИФов на сумму в 500 000 р.
  5. Документ о движении денежных средств по зарплатному счету за 4 месяца. Сделал перевод первой и последней страниц.
  6. Свидетельство о собственности на землю.
  7. Цель путешествия: Предоставил брони отелей и билетов.
  8. Пояснительная записка. Сообщил, что из расчета безопасности не оставляю средства на зарплатной карте, а перевожу их в сберегательный вклад и ПИФы.
Видео (кликните для воспроизведения).

Описал вкратце маршрут, указав, какие достопримечательности собираюсь посетить. Отметил, что планирую также практиковать английский среди местного населения. Мечтаю в будущем побывать в Новоскотии и Альберте.

Источники


  1. Решения конституционных (уставных) судов субъектов Российской Федерации. 1992-2008 (комплект из 7 книг). — М.: Издательский дом «Право», 2016. — 298 c.

  2. Мельниченко Р. Г. Адвокатская деятельность. Универсальные правила успеха; Центрполиграф — М., 2013. — 216 c.

  3. CD-ROM. Лекции для студентов. Юридические науки. Диск 1. — Москва: Высшая школа, 2016. — 251 c.
  4. Евецкий, А.А. О юридических лицах / А.А. Евецкий. — М.: ООО PDF паблик, 2009. — 879 c.
  5. Ушаков, Н.А. Международное право; Institutiones, 2011. — 304 c.
Справка с работы для визы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here